Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Adaptivität ist ein wesentlicher Bestandteil für die vernetzte Welt von morgen. Intelligente Komponenten können Veränderungen in der Umgebung oder im System selbst erkennen, bewerten und sich selbstständig anpassen. Als Partner der Industrie entwickelt das Fraunhofer IIS/EAS mit rund 110 Mitarbeitern in Dresden Schlüsseltechnologien für adaptive Systeme und bietet innovative Technologien und robuste Lösungen.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit Stärken im lösungsorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten? Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gern in einem innovativen Umfeld?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!
Was Sie bei uns tun
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Stabsteams in strategischen und operativen Belangen am Standort Dresden
- Planung und Organisation von Terminen, internen oder externen Meetings sowie größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmenden
- Planung, Organisation sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
- Vor - und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten und Abwicklung der allgemeinen Bürokorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- allgemeine Büroorganisation inkl. Eingangs- und Ausgangspost, Büromaterialbestellung, Telefondienst, Erteilung allgemeiner Auskünfte und Datenpflege
Was Sie mitbringen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*n oder einen vergleichbaren Abschluss
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise mit ersten Erfahrungen in SAP S/4HANA (insb. Concur und Ariba)
- selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- hohes Engagement und Eigeninitiative
- sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
- sehr gute Deutschkenntnisse (fließend) und gute Englischkenntnisse
Was Sie erwarten können
- attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
- regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Betriebsausstattung
- eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie diverse Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzug eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst aufgrund der Abwesenheitsvertretung auf ein Jahr befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich an: personal@eas.iis.fraunhofer.de. Direkter Ansprechpartner: Manja Möller
Fraunhofer- Institut für Integrierte Schaltungen IIS
www.eas.iis.fraunhofer.de
Kennziffer: 76114 Bewerbungsfrist: 31.10.2024
