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Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
 
Adaptivität ist für die vernetzte Welt von morgen eine unverzichtbare Eigenschaft. Intelligente Komponenten können Veränderungen in der Umwelt oder im System selbst erkennen, bewerten und sich eigenständig daran anpassen. Als Partner der Wirtschaft entwickelt das Fraunhofer IIS/EAS mit ca. 100 Mitarbeitenden Schlüsseltechnologien für adaptive Systeme und bietet innovative Technologien und robuste Lösungen an. 

In unserem Institutseinkauf werden weltweit Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform beschafft. Als öffentlicher Auftraggeber haben wir dabei die rechtlichen Grundlagen verschiedener Vergabeverordnungen (VgV) und des Haushaltsrechts (HGG) stets im Blick. Ebenso wichtig ist es, die laufenden Geschäftsvorgänge im ERP System zu erfassen und sorgfältig zu überwachen, kontieren und verbuchen.

Sie sind ein Zahlenmensch und möchten in Ihrem Beruf gerne die Themenbereiche Einkauf und Buchhaltung vereinen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Was Sie bei uns tun

  • Abwicklung der Beschaffungsvorgänge von Waren und Dienstleistungen unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit sowie der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften wie der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), der Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)
  • Abgleich der Anforderungen aus den Fachabteilungen und den Liefermöglichkeiten der Anbieter
  • Kreditorenbuchhaltung, d.h. Überwachung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
  • Erstellung von Zuarbeiten für Hochrechnungen und Budgetplanungen, insbes. auf Sachkostenebene

Was Sie mitbringen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Einkauf oder vergleichbare Fähigkeiten
  • idealerweise Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
    Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 

Was Sie erwarten können

  • attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
  • regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine
  • bestmögliche Betriebsausstattung in unserem neuen und modernen Institutsgebäude
  • eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie diverse Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. 
 
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht mit einbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
 
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

 
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich an: personal@eas.iis.fraunhofer.de.

Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS 
www.iis.fraunhofer.de

Bewerbungsfrist: keine