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Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Der Forschungscampus Waischenfeld ist ein Tagungs- und Rückzugsort für Fraunhofer- und Universitätsmitarbeitende, für Gruppen aus öffentlichen und gemeinnützigen Einrichtungen sowie für Vereine und Verbände mit wissenschaftlichem Kontext. In ländlicher Ruhe gelingt es hier, konzentriert zu arbeiten sowie Gruppen zu stärken und Netzwerke zu pflegen. Die Umgebung bietet zahlreiche Freizeitaktivitäten. Träger des Forschungscampus ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Erlangen.

Sie interessieren sich für die Organisation von Veranstaltungen und Verwaltungsaufgaben?

Dann schauen Sie sich unser Stellenangebot an!

Was Sie bei uns tun

Sie unterstützten unser Team bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Reservierungsverwaltung, Telefonbedienung, Organisation des zentralen E-Mail-Eingangs und Verwaltung der Postein- sowie -ausgänge und bei der Gästebetreuung.

Darüber hinaus sind Sie für die Ablageorganisation, den allgemeinen Schriftverkehr sowie sonstige allgemeine Bürotätigkeiten zuständig und übernehmen die Planung von Besprechungen, Seminaren und Tagungen.

Was Sie mitbringen

  • Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie legen eine freundliche Arbeitsweise an den Tag
  • Sie übernehmen leichte Catering-Tätigkeiten, wie bspw. Kaffee kochen, angelieferte Snacks vorbereiten und Getränke auffüllen
  • Sie koordinieren Getränke- und Cateringbestellungen sowie Tischreservierungen für unsere Veranstaltungen
  • Sie sind bereit, Vormittags- oder Nachmittags- & Abenddienste zu übernehmen und auch am Wochenende zu arbeiten
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Position ist auch für eingeschriebene Studierende geeignet.

Was Sie erwarten könnnen

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, sondern wir gelten auch als Top Arbeitgeber. Aber warum eigentlich?

  • In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
  • Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität Arbeiten.
  • Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Stelle gerne an Angelika Schmidt (forschungscampus@iis.fraunhofer.de) oder Anne Weber (personalmarketing@iis.fraunhofer.de).

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich auf diese Stelle über unser Online-Bewerbungstool, per E-Mail an den Forschungscampus oder in Papierform an den Fraunhofer Forschungscampus in Waischenfeld, Fraunhofer-Platz 1, 91344 Waischenfeld. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Anne Weber

personalmarketing@iis.fraunhofer.de

 

Bewerbungsfrist: Keine